موارد استفاده از میز کارمندی و نحوه انتخاب آن

سه فاکتور کلیدی پیش از انتخاب میز اداری

توصیه می کنیم پیش از خرید یک میز اداری مناسب به این فاکتورها دقت کنید:

نحوه چیدمان فضای اداری

به نحوه چیدمان دفتر کاری خود نگاه کنید. اینکه طراحی فضای کاری شما به صورت باز یا بسته است؟ یا اگر قصد خرید میز برای دفتر خانگی خود دارید، با توجه به ابعاد اتاق می توانید بخشی از آن را به میز کار خود اختصاص دهید یا خیر؟ پس حتما پیش از خرید، ابعاد فضای مورد نظر برای میز کار خود را اندازه گیری کنید.

میزان بودجه

پس از توجه به ابعاد میز ادارای به سراغ بودجه مورد نظر خود بروید. چرا که امروزه میزهای اداری بسیاری با توجه به کیفیت آن ها در قیمت های متغیری موجود هستند.

سبک میز اداری

پس از در نظر گرفتن دو فاکتور قبلی باید به سراغ ظاهر و سبک میز اداری مورد نظر خود بروید. آیا شما ترجیح می دهید به جای یک میز مدرن ایستاده به سراغ سبک های کلاسیک بروید؟ امروزه میزهای اداری از چوب های مختلف گیلاس یا بلوط و روکش های مختلف به رنگ های سیاه یا سفید، قهوه ای اسپرسو یا خاکستری تولید می شوند که انتخاب هرکدام از آن ها به سلیقه شما بستگی دارد. یادتان باشد که میز کار شما توصیف کننده حرفه، شخصیت کاری و نام تجاری شما است.

ویژگی های میز اداری مناسب

از ویژگی های یک میز اداری مناسب می توان به موارد زیر اشاره کرد:

متناسب با ساختار بدن

ارتفاع میز کار شما باید به گونه ای باشد که هنگام تایپ روی صفحه کلید، بازوها و دستان شما با زمین موازی باشند. پاهایتان باید به راحتی زیر میز و به صورت صاف روی زمین قرار بگیرند. به همین دلیل می توانید به سراغ میزهایی با پایه های قابل تنظیم ارتفاع بروید.

دارای اندازه مناسب

اگر فضای اداری بزرگی دارید، می توانید یک میز بزرگ با قفسه های زیاد تهیه کنید. اگر مجبورید میز کار را در گوشه ای قرار بدهید، یک میز کار کنجی گزینه خوبی است.

دارای مواد به کار رفته مناسب 

بیشتر میزها از چوب ساخته شده اند و نوع چوبی که انتخاب می شود می تواند بر محیط کار تأثیر بگذارد. چوب های نرم مانند کاج و توس بسیار راحت هستند اما از دوام کمی برخوردارند و به آسانی دچار خراش می شوند. چوب های درخت بلوط، ساج، گردو و افرا گران تر هستند؛ زیرا مقاومت و ماندگاری بالایی دارند. امروزه میزهای کار ساخته شده از MDF یا تخته سه لایه نیز به دلیل وزن کم گزینه های محبوبی هستند.

دارای سطح کافی

پیش از انتخاب میز اداری، سبک کار خود را در نظر بگیرید. آیا شما فقط به یک لپ تاپ و بطری آب نیاز دارید یا باید اطراف خود را با عکس ها، گیاهان و مواردی از این دست در اطراف لپ تاپ خود شلوغ کنید. پس حتما به کافی بودن سطح میز مورد نظر خود توجه کنید. امروزه میزهایی با داشتن سوراخ ها یا کانال های سیم کشی، امکان مخفی نگه داشتن سیم‎های مزاحم را دارند تا بتوان سطح میز را برای کار افزایش داد.

دارای فضای ذخیره سازی کافی

اگر تجهیزات، پرونده ها، نمایشگرهای متعدد و وسایل دکوری زیادی دارید، به این معنی است که شما به یک میز بزرگ با فضای ذخیره سازی بیشتر نیاز دارید. حتی در طراحی های مینیمالیستی نیز به یک میز کار با حداقل فضای ذخیره سازی مثل کشو یا قفسه برای قرارگیری ابزار یا دستگاه های مورد استفاده نیاز است.

انواع میزهای اداری

از انواع میزهای اداری می توان به موارد زیر اشاره کرد:

– میز ایستاده. میز ایستاده برای کسانی مفید است که ساعت های مداوم را پشت میز کار خود می گذرانند. زیرا متخصصان دریافته اند که ایستادن در برابر نشستن طولانی مدت می تواند به حفظ سلامتی شما کمک بیشتری کند. این نوع میز حتی در افزایش بهره وری نیز موثر است و گاهی در نبود فضا می توان بدون صندلی از آن استفاده کرد.

– میز تحریر. از هر میزی می توان برای نوشتن استفاده کرد، اما یک میز تحریر مخصوصاً بزرگ فضای زیادی را برای لپ تاپ یا کامپیوتر و همچنین نوت بوک، کاغذ و سایر ابزارهای نوشتاری در اختیار شما قرار می دهد.

– میز کنجی و L شکل. این نوع میز می تواند در گوشه اتاق قرار بگیرد و فضای کافی در گوشه اتاقی کوچک فراهم کند. حتی می توانید از یک طرف میز برای استفاده از لپ تاپ یا رایانه خود استفاده کنید. طرف دیگر را می توان برای انجام کارهای اضافی مانند کار بر روی پروژه با یک همکار یا میزبانی جلسات یک به یک استفاده کرد.

– میز کامپیوتر. یک میز کامپیوتر به گونه ای طراحی شده است که می تواند فضای کافی برای استفاده از وسایل مختلف مانند لپ تاپ، کامپیوتر، چاپگر و اسکنر برای شما فراهم کند. اصولا هر میز اداری از نظر فنی می تواند یک میز کاربری رایانه محسوب شود.

– میز مدیریتی. بسیاری از میزهای مدیریتی برای افزایش فضای کاربری میز، دارای کشوها و فضاهای ذخیره سازی مختلف مثل جایگاه مخصوص صفحه کلید و مناطقی برای سازماندهی چندین کابل و سیم برق هستند. این نوع میزها معمولا بر حسب وظایف و نقش های مختلف مدیران طراحی شده اند.

به طور کلی می توان گفت که خرید یک میز اداری متناسب با شرایط کاری خود و فضای محل قرارگیری آن، چندان هم ساده نیست. مطمئنا بهره مندی از تجربیات کارشناسان طراحی داخلی و معماری کمک بیشتری به شما خواهد گذاشت. می توانید برای کسب راهنمایی و مشاوره تخصصی تر در این زمینه با گروه طراحی دکوراسیون داخلی مکعب مشورت کنید. این گروه مدت مدیدی است که در دو زمینه طراحی و طراحمیز کارمندی، سطحی است که برای قرار دادن لوازم کاری و مدارک مورد نیاز کارکنان در محیط کار طراحی می شود. اهمیت میز کارمندی برای یک سازمان نمی تواند اغفال شود. این عنصر کلیدی باعث می شود کارکنان بهتر و با انگیزه تر کار کنند و کارایی و بهره وری سازمان را افزایش دهند.

 فواید میز کارمندی

میز کارمندی برای کارکنان بسیاری از فواید و مزایایی به همراه دارد. این فواید عبارتند از:

– سازماندهی بهتر: میز کارمندی به کارکنان کمک می کند تا لوازم و ابزارهای کاری خود را به صورت سازماندهی شده و منظم نگهداری کنند.

– افزایش بهره وری: با داشتن یک میز کارمندی مناسب، کارکنان می توانند به بهترین شکل ممکن کار کنند و بهره وری خود را افزایش دهند.

– ایجاد راحتی: میز کارمندی به کارکنان امکان می دهد به صورت راحت تری کار کنند و خستگی را به حداقل برسانند.

– افزایش تمرکز: با داشتن یک محیط کاری منظم و بهینه، تمرکز کارکنان بر روی وظایفشان افزایش می یابد.

انواع میز کارمندی

برای تأمین نیازهای مختلف کارکنان، وجود دارد. برخی از انواع میز کارمندی عبارتند از:

میزهای تک نفره

این نوع از میزها برای کارکنانی طراحی شده اند که به تنهایی کار می کنند و نیاز به فضای کافی برای قرار دادن لوازم کاری خود دارند. این میزها اغلب دارای کشو و قفسه های جانبی هستند که به کارکنان کمک می کند تا لوازم و مدارک خود را منظم نگهداری کنند.

میزهای چندنفره

میزهای چندنفره برای کارکنانی طراحی شده اند که در یک فضای مشترک کار می کنند. این نوع میزها امکان همکاری و تعامل بیشتر بین کارکنان را فراهم می کنند و فضای کاری مناسبی را برای گروه های کاری ایجاد می کنند.

میزهای تیمی

میزهای تیمی برای گروه های کاری بزرگ تر طراحی شده اند. این نوع میزها به کارکنان امکان می دهند با هم در یک فضای مشترک کار کنند و به صورت هماهنگ و همزمان وظایف خود را انجام دهند.

  ویژگی های مهم در انتخاب میز کارمندی

در انتخاب میز کارمندی، برخی ویژگی های مهم و قابل توجه وجود دارد که باید مدنظر قرار گیرند. این ویژگی ها شامل موارد زیر است:

 طراحی مناسب

میز کارمندی باید دارای طراحی مناسبی باشد که به کارکنان امکان می دهد به راحتی و باحسن انتخاب کار کنند. طراحی مناسب باید فضای کافی برای قرار دادن لوازم کاری و مدارک را فراهم کند.

جنس و کیفیت ساخت

میز کارمندی باید از جنس و کیفیت مناسبی ساخته شده باشد تا درازمدت استفاده قابل اعتمادی داشته باشد. استفاده از مواد با کیفیت بالا به میزان بالایی از مقاومت و دوام منجر خواهد شد.

انعطاف پذیری

میز کارمندی باید دارای انعطاف پذیری لازم باشد تا بتواند به نیازهای مختلف کارکنان و محیط کار سازگاری داشته باشد. امکان تنظیم ارتفاع، قابلیت تغییر جهت و سایر ویژگی های انعطاف پذیر، عواملی هستند که باید در نظر گرفته شوند.

 قابلیت تنظیم ارتفاع

میز کارمندی باید قابلیت تنظیم ارتفاع داشته باشد تا کارکنان بتوانند آن را به ارتفاع مناسب خود تنظیم کنند. این ویژگی برای بسیار مهم است.

 فضای کافی

میز کارمندی باید دارای فضای کافی برای قرار دادن لوازم کاری و مدارک باشد. فضای کافی به کارکنان امکان می دهد به صورت منظم و سازماندهی شده کار کنند.

 امکانات اضافی

بعضی از میزهای کارمندی دارای امکانات اضافی مانند درگاه های برق، کابل مدیریت، قفسه های جانبی و … هستند که به کارکنان کمک می کنند در راحتی بیشتری کار کنند.

 سخن آخر

میز کارمندی یک عنصر بسیار مهم در محیط کار است که اهمیت بسیاری در افزایش کارایی و بهره وری کارکنان دارد. با انتخاب و استفاده مناسب از میز کارمندی، می توانید یک محیط کاری منظم، انگیزشی و بهینه را برای کارکنان خود ایجاد کنید و به عملکرد سازمانی خود رونق بیشتری ببخشید. در کنار میز  و صندلی کارمندی انتخاب یکسری موارد دیگر هم برای سازمان مانند مبل اداری تابلو های انگیزشی فایل و قفسه های با کیفیت برای مدارک و…. غیره نیز مهم می باشند.