برون سپاری چیست

برون سپاری چیست و چرا باید به آن فکر کنیم؟

خیلی از ما تو زندگی روزمره کارهایی رو به دیگران واگذار می کنیم. مثلا ماشینمون رو برای تعمیر به مکانیک می بریم برای خرید مواد غذایی به سوپر مارکت می رویم و… این واگذاری کارها به دیگران به نوعی "برون سپاری" هست.

اما در دنیای کسب وکار برون سپاری یه مفهوم حرفه ای تر و پیچیده تر داره. به جای انجام کارها توسط کارمندان داخل شرکت شرکت ها یه بخش از کارهاشون رو به شرکت های دیگه یا افراد متخصص در اون زمینه واگذار می کنند.

حالا این واگذاری چه فایده ای داره؟ به زبان ساده برون سپاری مثل یه شعبده بازی اقتصادیِ! شما با استفاده از تخصص و مهارت دیگران می تونید روی کارهای اصلی خودتون تمرکز کنید و در نهایت سود بیشتری کسب کنید.

برون سپاری به چه درد می خوره؟

مطمئناً برون سپاری یه معجزه اقتصادی نیست اما مزایای زیادی داره:

• صرفه جویی در هزینه: با برون سپاری دیگه نیازی نیست نیروی کار استخدام کنید و هزینه های مربوط به آموزش و حقوق و دستمزد رو به دوش بکشید.
• افزایش بهره وری: با تمرکز روی کارهای اصلی تیم داخلی شما می تونه با راندمان بالاتری فعالیت کنه.
• دسترسی به متخصصان : با برون سپاری می توانید از تخصص و تجربه افراد متخصص در زمینه های مختلف بهره مند بشید.
• انعطاف پذیری: شما می تونید با برون سپاری حجم کار خودتون رو بر اساس نیازتون تنظیم کنید.
• کاهش ریسک: با برون سپاری خطرات مربوط به تامین نیروی کار و آموزش به عهده شرکت های برون سپاری قرار می گیره.

انواع مختلف برون سپاری

برون سپاری انواع مختلفی داره که هر کدوم برای یه هدف خاص طراحی شده اند.

1. برون سپاری فرآیندی

• به چه درد می خوره؟ برای بهینه سازی و بهبود بخشیدن به فرآیندهای داخلی مثل امور مالی منابع انسانی فناوری اطلاعات و…
• مثال: شرکتی که وظیفه پرداخت حقوق کارمندان خودش رو به یک شرکت برون سپاری واگذار می کنه.

2. برون سپاری پروژه ای

• به چه درد می خوره؟ برای انجام پروژه های محدود در زمان و حجم کار
• مثال: شرکتی که برای طراحی وبسایت خودش به یه شرکت برون سپاری مشاوره می ده.

3. برون سپاری کار و تخصصی

• به چه درد می خوره؟ برای انجام وظایف تخصصی مثل برنامه نویسی ترجمه طراحی گرافیک و…
• مثال: شرکتی که برای طراحی و ساخت وبسایت خودش به یه برنامه نویس برون سپاری مشاوره می ده.

برون سپاری برای کی خوبه؟

هر کسب و کاری می تونه از مزایای برون سپاری بهره مند بشه. اما برخی از کسب و کارها بیشتر از بقیه به این روش نیاز دارند:

• کسب و کارهای کوچک و متوسط: این کسب و کارها معمولا منابع محدودی برای استخدام کارمند دارند.
• کسب و کارهای در حال رشد: این کسب و کارها نیاز دارند که به سرعت خودشون رو بزرگتر کنند و برون سپاری می تونه به اونها در این موضوع کمک کنه.
• کسب و کارهای در صنایع رقابتی: این کسب و کارها نیاز دارند که همیشه در رقابت بمانند و برون سپاری می تونه به اونها در کاهش هزینه ها و افزایش بهره وری کمک کنه.

چطور برون سپاری رو انجام بدیم؟

قبل از هر چیز باید نیازهای خودتون رو به طور دقیق تشخیص بدید.

1. چه وظایفی رو میتونید برون سپاری کنید؟
2. به چه مهارت و تخصصی نیاز دارید؟
3. بودجه شما برای برون سپاری چقدر هست؟

بعد از پاسخ به این سوالات مراحل زیر رو دنبال کنید:

• یافتن شرکت یا فرد مناسب: این موضوع به نیازهای شما بستگی داره.
• مذاکره با شرکت یا فرد مناسب: مذاکره در مورد هزینه زمان تحویل شرایط کار و … .
• امضا قرارداد: قرارداد باید شرایط کار رو به طور کامل مشخص کنه.
• نظارت بر کار: نظارت منظم بر کار شرکت یا فرد برون سپاری ضروری هست.

نکات مهم در برون سپاری

• انتخاب شرکت یا فرد مناسب: مطمئن بشید که شرکت یا فرد برون سپاری تجربه و مهارت کافی رو داره.
• تعریف شرایط کار: شرایط کار رو به طور کامل و شفاف در قرارداد مشخص کنید.
• ارتباط مستمر: با شرکت یا فرد برون سپاری ارتباط مستمر داشته باشید.
• نظارت بر کار: به طور منظم بر کار شرکت یا فرد برون سپاری نظارت کنید.
• ارزیابی عملکرد: بعد از اتمام کار عملکرد شرکت یا فرد برون سپاری رو ارزیابی کنید.

برون سپاری در دنیای امروز

با پیشرفت فناوری برون سپاری به طور فزاینده ای محبوب تر شده است. امروزه امکان برون سپاری به شرکت ها و افراد در سراسر دنیا ارائه می شود. به عنوان مثال شما می تونید با کمک پلتفرم های برون سپاری مثل Upwork و Freelancer به سادگی به خدمات برون سپاری دسترسی داشته باشید.

مزایای برون سپاری در دنیای امروز

• کاهش هزینه: با استفاده از شرکت های برون سپاری در کشورهای با هزینه کار پایین تر می تونید در هزینه ها صرفه جویی کنید.
• دسترسی به نیروی کار متخصص: با استفاده از پلتفرم های برون سپاری می تونید به نیروی کار متخصص در سراسر دنیا دسترسی داشته باشید.
• افزایش سرعت و بهره وری: با استفاده از شرکت های برون سپاری می تونید کارها رو با سرعت و بهره وری بالاتری انجام بدید.

معایب برون سپاری

• کنترل کمتری بر کار: در برون سپاری کنترل شما بر کار کاهش پیدا می کنه.
• ارتباطات چالش برانگیز: ارتباط با شرکت یا فرد برون سپاری می تونه چالش برانگیز باشه.
• امنیت اطلاعات: امنیت اطلاعات در برون سپاری یه موضوع مهم هست.
• خطرات ناشی از تغییر مکان: با انتقال کار به کشور دیگه خطرات ناشی از تغییر مکان هم وجود داره.

برون سپاری یا نیروی کار داخلی؟

انتخاب بین برون سپاری و نیروی کار داخلی بستگی به نیازهای شما داره.

ویژگی	برون سپاری	نیروی کار داخلی
هزینه:	معمولاً ارزان تر	معمولاً گران تر
انعطاف پذیری:	انعطاف پذیری بالاتر	انعطاف پذیری پایین تر
کنترل:	کنترل کمتری بر کار	کنترل بیشتر بر کار
کیفیت:	کیفیت متغیر	کیفیت معمولاً بالاتر
سرعت:	سرعت بالاتر	سرعت پایین تر
امنیت:	امنیت پایین تر	امنیت بالاتر

نتیجه گیری

در نهایت تصمیم برای برون سپاری باید بر اساس نیازهای شما و ارزیابی مزایا و معایب آن گرفته شود. اگر در مورد برون سپاری مطمئن نیستید با یک متخصص مشاوره کنید.

پرسش و پاسخ

1. آیا برون سپاری برای هر کسب و کاری مناسب هست؟

خیر برون سپاری برای هر کسب و کاری مناسب نیست. برخی از کسب و کارها نیاز دارند که کارهای خودشون رو به طور داخلی انجام بدند.

2. چگونه می توانم شرکت یا فرد برون سپاری مناسب رو پیدا کنم؟

می تونید از سایت های برون سپاری مثل Upwork و Freelancer استفاده کنید یا با شرکت های برون سپاری در زمینه کاری خودتون تماس بگیرید.

3. چگونه می توانم از امنیت اطلاعات در برون سپاری مطمئن شوم؟

قبل از برون سپاری کار با شرکت یا فرد برون سپاری در مورد امنیت اطلاعات مذاکره کنید و قرارداد را به طور کامل مطالعه کنید.