تفویض اختیار

29/06/1403

خواندن این مطلب 4 دقیقه زمان میبرد

تفویض اختیار: چطور رئیستون رو به یه قهرمان تبدیل کنید!

تو دنیای شلوغ و پر استرس امروز همه ما دنبال یه راهی هستیم که کارمون رو راحت تر و کارآمدتر انجام بدیم. یه راه حل عالی برای این موضوع تفویض اختیار هست.

تفویض اختیار یعنی اینکه مسئولیت های مختلف رو به افراد دیگه واگذار کنیم و بهشون اجازه بدیم که با خلاقیت و تخصص خودشون کارها رو به بهترین نحو انجام بدن.

اما قبل از اینکه با شور و اشتیاق به همه کارها رو به بقیه تفویض کنیم باید یه سری نکات مهم رو در نظر داشته باشیم.

چطور تفویض اختیار کنیم؟

انتخاب درست: اولین قدم انتخاب افراد مناسب برای تفویض اختیار هست.
- به مهارت ها تجربه ها علاقه ها و توانایی های افراد توجه کنید.
- از اینکه افراد انتخابی شما به اندازه کافی مسئولیت پذیر هستند مطمئن بشید.
تعریف دقیق: قبل از اینکه کار رو به کسی تفویض کنید باید دقیقا مشخص کنید که چه کاری رو ازش میخواهید.
- وظایف و مسئولیت های هر فرد رو به طور واضح و شفاف بهش بگید.
- اهداف زمان بندی و محدودیت ها رو به طور کامل شرح بدید.
اعتماد: بعد از اینکه به یه نفر وظیفه ای رو واگذار کردید باید بهش اعتماد کنید.
- به نظر و ایده های اون شخص احترام بذارید.
- از دخالت کردن در کارها خودداری کنید.
ارتباط: ارتباط منظم و شفاف کلید موفقیت در تفویض اختیار هست.
- به طور مرتب با فردی که بهش وظیفه ای رو سپردید در تماس باشید.
- از اون شخص در مورد پیشرفت کارش سوال بپرسید.
آموزش و پشتیبانی: اگر نیاز به آموزش یا پشتیبانی هست در اختیار فرد انتخابی قرار بدید.
- راهنمایی های لازم رو بهش ارائه کنید.
- از منابع و اطلاعاتی که می تواند بهش کمک کند استفاده کنید.
ارزیابی: در نهایت کارها رو ارزیابی کنید و به فردی که وظیفه ای رو بهش سپردید بازخورد بدید.
- موفقیت های اون شخص رو بهش بگید.
- در مورد مشکلات و چالش هایش باهاش صحبت کنید.

مزایای تفویض اختیار

افزایش راندمان: با تفویض اختیار افراد میتونن به وظایف خودشون تمرکز کنند و راندمان کار رو به طور قابل توجهی افزایش بدن.
کاهش استرس: با اینکه در ابتدا ممکن است تفویض اختیار استرس آور باشه اما در بلند مدت باعث کاهش استرس شما میشه.
رشد و توسعه: تفویض اختیار فرصتی برای رشد و توسعه افراد و ارتقا سطح مهارت هاشون هست.
ایجاد خلاقیت: وقتی به افراد اجازه بدید تا با ایده ها و خلاقیت خودشون کارها رو انجام بدن به احتمال زیاد شاهد خلاقیت و نوآوری در کارها خواهید بود.

ایرادات تفویض اختیار

تفویض اختیار هم مثل هر چیز دیگه معایبی هم داره.

عدم اعتماد به دیگران: یکی از چالش های اصلی در تفویض اختیار عدم اعتماد به افراد دیگه هست.
ترس از اشتباه: بعضی از افراد از ترس اینکه اشتباه کنند از واگذاری کارها به دیگران دوری می کنند.
عدم مهارت: اگر فرد انتخابی شما مهارت کافی برای انجام کار رو نداشته باشه تفویض اختیار ممکن است به نتیجه دلخواه نرسه.

چه کارهایی رو میتونید تفویض کنید؟

اکثر کارها رو میتونید به افراد دیگه تفویض کنید.

کارهای تکراری: مثل پاسخگویی به ایمیل ها تنظیم قرارها یا انجام وظایف اداری.
کارهای ساده: مثل جمع آوری اطلاعات انجام تحقیقات یا تهیه گزارش های ساده.
کارهای خلاقانه: مثل طراحی وب سایت نوشتن محتوا یا ارائه ایده های نو.

اما اینها کارهایی هستن که نباید تفویض کنید:

کارهای محرمانه: مثل کارهایی که به اطلاعات خصوصی و محرمانه دسترسی دارند.
کارهای حیاتی: مثل تصمیم گیری های مهم یا وظایفی که مستقیما بر روی موفقیت کسب و کار تاثیرگذار هستند.

نکاتی برای موفقیت در تفویض اختیار

شروع به تدریج: ابتدا وظایف ساده رو به افراد دیگه واگذار کنید و به تدریج به پیچیدگی کارها اضافه کنید.
تعیین توقعات: از افراد انتظار داشته باشید که بهترین عملکرد رو ارائه بدن اما از طرفی هم بهشون اجازه بدید که اشتباه کنند.
تقدیر و تشکر: از افراد به خاطر تلاش ها و زحماتشون تشکر کنید.
صبر و حوصله: تفویض اختیار نیاز به صبر و حوصله داره.