قانون پارکینسون
قانون پارکینسون: وقتت رو مثل یه کیک برش بزن!
همه ما یه وقت کمبودی داریم. انگار یه نیروی جادویی وجود داره که همیشه یه تیکه از وقت ما رو می قاپه. از یه طرف کار از طرف دیگه درس و زندگی شخصی و… . حالا یه قانون وجود داره که به این نیروی جادویی یه اسم گذاشته: قانون پارکینسون.
قانون پارکینسون چیه؟
به زبان ساده این قانون میگه: کار به اون اندازه ای که زمان برایش در نظر گرفته شده طول می کشه.
مثلا فرض کن که یه هفته وقت داری برای نوشتن یه مقاله. اگه یه روز قبلش بخوای شروع کنی طبیعتا مجبور میشی با عجله و فشار بنویسی. اما اگه یه ماه وقت داشته باشی احتمالا یه مقداری وقتت رو به تفکر تحقیق و ویرایش مقاله اختصاص می دی.
قانون پارکینسون: یه دوست یا دشمن؟
خب شاید الان بگی: "خب اگه قراره کارم با زمان بیشتری انجام بشه پس چرا این قانون رو به حساب بیارم؟!"
درسته شاید این قانون در بعضی مواقع به ضررت باشه. اما اگر یه کم هوشمندانه عمل کنی میشه از این قانون به نفع خودت استفاده کرد.
چطور قانون پارکینسون رو به یه دوست تبدیل کنیم؟
- وقت رو خرد کن: همیشه کارهای بزرگ رو به کارهای کوچکتر تقسیم کن. این کار باعث میشه که کار برات قابل انجام تر بشه و زمان کمتری ازت بگیره.
- مثلا اگه قراره یه کتاب بخونی میتونی اون رو به چندین قسمت کوچکتر تقسیم کنی و در هر روز یه قسمت از اون رو بخونی.
- زمانبندی رو رعایت کن: یه برنامه منظم برای خودت درست کن. مطمئن باش که این برنامه واقع بینانه باشه و شامل زمان برای استراحت و تفریح هم باشه.
- استفاده از ابزارهای برنامه ریزی مانند تقویم یا اپلیکیشن های یادداشت می تواند خیلی مفید باشه.
- اولویت بندی کن: مهمترین کار رو اول انجام بده. این کار کمک میکنه که با خیال راحت و بدون استرس بقیه کارها رو انجام بدی.
- از تکنیک هایی مثل "ماتریس آیزنهاور" برای اولویت بندی کارهات استفاده کن.
- مهلت ها رو جدی بگیر: خودت رو مجبور کن که کارها رو به موقع انجام بدی. این کار کمک میکنه که کارها به تعویق نیفتن و از زمانت نهایت استفاده رو ببری.
- از تکنیک هایی مثل "Pomodoro" برای مدیریت زمان و تمرکز استفاده کن.
- از زمان های تلف شده جلوگیری کن: وقت های تلف شده در طول روز رو کم کن. مثل وقت گذروندن در شبکه های اجتماعی تماشای تلوزیون بی هدف و …
- به جای اینکه به طور مداوم چک کنی از "batch processing" برای بررسی ایمیل ها و شبکه های اجتماعی استفاده کن.
- انعطاف پذیر باش: گاهی لازم میشه برنامه ات رو تغییر بدی. مهم اینه که برنامه جدیدی رو در نظر بگیری و به اون پایبند باشی.
- اگر برنامه ات به اندازه کافی انعطاف پذیر باشه میتونی تغییرات رو به راحتی مدیریت کنی.
- از زمانت به طور هوشمندانه استفاده کن: زمانت رو در کارهایی سرمایه گذاری کن که برات ارزشمند هستند. مطمئن باش که از وقتت برای انجام کارهای بی هدف و بی فایده استفاده نمی کنی.
- به این فکر کن که چه کارهایی تو رو به سمت اهداف و آرزوهات هدایت می کنه.
قانون پارکینسون و یادگیری:
۱. کارهای کوچک:
* **اگه یه موضوع پیچیده رو برای یادگیری انتخاب کردی اون رو به قسمت های کوچک تر تقسیم کن.**
* **برای هر بخش یه زمانبندی خاص و واقع بینانه تعیین کن.**
* **از روش های مختلف یادگیری مثل دیدن فیلم آموزشی خوندن مقاله انجام تمرینات عملی و... استفاده کن.**۲. یادگیری مستمر:
* **هر روز به یه بخش از موضوع مورد نظرت بپرداز و اون رو به خاطر بسپار.**
* **از روش های مختلف برای یادگیری استفاده کن.**
* **به طور مرتب موضوعات رو مرور کن تا اطلاعات در ذهن ثبت بشن.**
* **از منابع مختلف و معتبر برای یادگیری استفاده کن.**۳. تمرین و تکرار:
* **با انجام تمرینات عملی و حل مسئله مهارت هات رو تقویت کن.**
* **با یادگیری مستمر و تمرین مداوم اطلاعات رو در ذهن ثبت کن.**
* **از روش های مختلف برای تمرین استفاده کن.**قانون پارکینسون و مدیریت زمان:
۱. برنامه ریزی:
* **یه برنامه ریزی دقیق برای انجام کارها تعیین کن.**
* **برای هر کار یه زمان خاص و واقع بینانه تعیین کن.**
* **از تکنیک هایی مثل "Pomodoro" و "Eisenhower Matrix" برای مدیریت زمان استفاده کن.**۲. اولویت بندی:
* **کارها رو بر اساس اهمیت و ضرورتشون اولویت بندی کن.**
* **از تکنیک هایی مثل "ماتریس آیزنهاور" برای اولویت بندی کارها استفاده کن.**
* **به کارهای مهم و ضروری اولویت بالاتری بده.**۳. زمانبندی:
* **هر روز ساعت مشخصی رو برای انجام کارها تعیین کن.**
* **از تقویم یا اپلیکیشن های یادداشت برای مدیریت زمان استفاده کن.**جدول مقایسه:
| قانون | توصیف | مثال |
|---|---|---|
| قانون پارکینسون | کار به اون اندازه ای که زمان برایش در نظر گرفته شده طول می کشه. | اگر برای نوشتن یه مقاله یه هفته وقت داشته باشی احتمالا بیشتر از یه مقاله معمولی زمانت رو صرف اون میکنی. |
| قانون 80/20 | 20% از تلاش شما 80% از نتیجه رو ایجاد می کنه. | 20% از مشتریان شما 80% از درآمد شما رو ایجاد می کنن. |
نتیجه گیری:
قانون پارکینسون مثل یه دو لبه شیشه هست. اگه به درستی ازش استفاده نکنیم میتونه باعث اتلاف وقت و کاهش بازده بشه. اما اگه بتونیم اون رو به نفع خودمون کنترل کنیم میتونه ابزاری قوی برای مدیریت زمان و افزایش بازده باشه.
سوالات متداول کاربران:
۱. آیا قانون پارکینسون فقط برای کارهای حرفه ای صدق می کنه؟
خیر قانون پارکینسون برای همه موضوعات زندگی صدق میکنه. از برنامه ریزی روزانه تا انجام پروژه های بزرگ.
۲. چطور میشه از این قانون در مواقع فشار و استرس استفاده کرد؟
در مواقع فشار و استرس میتونیم از قانون پارکینسون برای تقسیم کارها به قسمت های کوچکتر استفاده کنیم. همچنین میتونیم زمانبندی رو به گونه ای تنظیم کنیم که برای استراحت و تفریح هم زمان در نظر بگیریم.
۳. آیا این قانون با اصول مدیریت زمان مخالف هست؟
خیر قانون پارکینسون جزء اصول مدیریت زمان هست. این قانون به ما یاد میده که زمان رو به درستی مدیریت کنیم و از اتلاف وقت جلوگیری کنیم.