نحوه دریافت کد سوابق تحصیلی برای فارغ التحصیلان

برای ثبت نام در کنکور سراسری، دانشگاه آزاد یا هر مقطع تحصیلی دیگه ای که سوابق تحصیلی توش تاثیر داره، لازمه کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی رو داشته باشی. این کد مثل شناسنامه تحصیلی شماست و نشون دهنده تمام نمرات نهایی شما از دوره های مختلف دبیرستانه. گرفتن این کد خیلی مهم و ساده تر از چیزیه که فکرش رو می کنی.

اگه فارغ التحصیل هستی و می خوای تو کنکور شرکت کنی یا دانشگاه ثبت نام کنی، حتماً نیاز به کد سوابق تحصیلی داری. این کد رو باید از طریق سامانه my.medu.ir که همون درگاه خدمات وزارت آموزش و پرورشه، بگیری. قبلاً سایت های دیگه ای مثل «دیپ کد» هم بودن، ولی الان همه چیز تو مای مدیو جمع شده. تو این مقاله، قراره قدم به قدم بهت بگیم چطور این کد رو بگیری و اگه مشکلی هم داشتی، چطور حلش کنی. خیالت راحت، کنار هم این مسیر رو آسون طی می کنیم!

کد سوابق تحصیلی چیست و چرا برای قبولی در دانشگاه مهمه؟

شاید برات سوال باشه که اصلاً این کد سوابق تحصیلی ۱۹ رقمی چیه و چرا اینقدر سر و صدا کرده. ببین، این کد یه جورایی حکم شناسنامه درسی شما رو داره. داخلش همه نمرات امتحانات نهایی که در طول دوران دبیرستان دادی، ذخیره شده. سال های اخیر، تاثیر سوابق تحصیلی در کنکور خیلی جدی تر شده و دیگه مثل قدیم نیست که فقط نتیجه کنکور مهم باشه. الان معدل و نمرات نهایی شما، بخش بزرگی از شانس قبولی تون رو تشکیل می ده. در واقع، اگه بخوایم ساده بگیم، هرچی نمرات نهاییت بهتر باشه، شانس قبولی ت تو رشته و دانشگاه مورد علاقه ت بیشتر میشه.

قبلاً برای گرفتن این کد یه سامانه به اسم dipcode.medu.ir بود که خیلی ها هنوز با اون اسم آشنا هستن، اما الان دیگه اون سامانه کار نمی کنه و همه کارها باید از طریق سامانه مای مدیو (my.medu.ir) انجام بشه. بعد از اینکه کد رو از مای مدیو گرفتی، ممکنه برای چک کردن و تایید نهایی سوابق ت، نیاز باشه به سامانه مای سنجش (my.sanjesh.org) هم سر بزنی. پس، خلاصه بگم، این کد یه جور پل ارتباطی بین نمرات دوران مدرسه ت و آینده دانشگاهی ته و حتماً باید اون رو به موقع و درست بگیری.

کی باید کد سوابق تحصیلی رو بگیری؟ شرایط مشمولیت چیه؟

ببین، همه فارغ التحصیل ها نیاز به کد سوابق تحصیلی ندارن یا اینکه ممکنه شرایط شون فرق کنه. برای اینکه دقیقاً بدونی شما جزو کدوم دسته هستی، یه جدول آماده کردم که مشخص می کنه چه کسانی مشمول دریافت کد سوابق تحصیلی هستن و چه کسانی نه:

دسته فارغ التحصیلان	شرایط مشمولیت دریافت کد سوابق تحصیلی	توضیحات تکمیلی
فارغ التحصیلان نظام جدید (3-3-6)	دیپلم از سال 1398 به بعد	این گروه به صورت خودکار سوابق تحصیلی کامل دارند و فقط باید تایید کنند.
فارغ التحصیلان نظام سالی واحدی/ترمی واحدی (نظام قدیم)	دیپلم از سال 1384 به بعد و پیش دانشگاهی از سال 1391 به بعد	فقط نمرات امتحانات نهایی این دوره ها اعمال می شود. برای برخی، سوابق دیپلم و پیش دانشگاهی جداگانه محاسبه می شود.
فارغ التحصیلان رشته های نظری (ریاضی، تجربی، انسانی، معارف اسلامی)	مدرک دیپلم و/یا پیش دانشگاهی مشمول شرایط سالی واحدی/نظام جدید باشد.	تاثیر سوابق برای این رشته ها قطعی است.
فارغ التحصیلان فنی حرفه ای و کاردانش	برای کنکور سراسری (با اعمال سوابق) یا کنکور کاردانی فنی حرفه ای	اگر قصد شرکت در کنکور سراسری رشته های نظری را دارند، ممکن است نیاز به ایجاد سابقه تحصیلی داشته باشند.
طلاب حوزه علمیه و سایر متقاضیان	دارندگان مدرک معادل دوره متوسطه و پیش دانشگاهی	باید از طریق آموزش و پرورش منطقه خود پیگیری کنند. در برخی موارد نیاز به ایجاد سابقه تحصیلی دارند.
فارغ التحصیلان قبل از سال 1384	مشمول دریافت کد سوابق تحصیلی نیستند.	باید برای ایجاد سابقه تحصیلی و شرکت در امتحانات نهایی اقدام کنند.
دیپلمه های تطبیقی و مدارس خارج از کشور	مشمول دریافت کد سوابق تحصیلی نیستند.	باید از طریق آموزش و پرورش نسبت به ایجاد یا معادل سازی سوابق اقدام کنند.

اگه شما جزو افرادی هستی که مشمول دریافت کد سوابق نیستی یا سوابق ناقص داری، نگران نباش. یه راهی به اسم ترمیم معدل یا ایجاد سابقه تحصیلی وجود داره. این یعنی می تونی دوباره تو امتحانات نهایی بعضی از درس ها شرکت کنی و نمرات بهتری بگیری تا شانس قبولی ت تو کنکور بالاتر بره. این کار معمولاً از طریق مدارس بزرگسال انجام میشه و نیاز به پیگیری داره.

راهنمای گام به گام دریافت کد سوابق تحصیلی از my.medu.ir (روش اصلی)

حالا که فهمیدیم کد سوابق چیه و به درد کی می خوره، بریم سراغ بخش اصلی ماجرا: چطوری این کد رو بگیریم؟ همه چیز از طریق سامانه my.medu.ir انجام میشه که خیلی هم کاربرپسنده. فقط کافیه مراحل زیر رو با دقت انجام بدی:

گام اول: ورود به سامانه my.medu.ir (پنجره واحد خدمات الکترونیکی آموزش و پرورش)

اولین کاری که باید بکنی اینه که وارد سایت my.medu.ir بشی. این سایت، پنجره واحد خدمات الکترونیکی آموزش و پرورشه و کلی خدمات دیگه هم توش هست. وقتی وارد شدی، دو تا گزینه برای ورود می بینی: «دانش آموز» و «والدین و سایر».

• اگه هنوز دانش آموز پایه دوازدهمی یا تو دی ماه سال گذشته فارغ التحصیل شدی، باید نقش «دانش آموز» رو انتخاب کنی و با کد ملی و شماره سریال شناسنامه وارد بشی.
• اما اگه مثل اکثر فارغ التحصیلان، مدت طولانی تریه که درس ت تموم شده (مثلاً از شهریور سال قبل یا سال های دورتر)، باید نقش «والدین و سایر» رو انتخاب کنی. اینجا با کد ملی و شماره موبایلی که به نام خودته، می تونی وارد بشی.

یه نکته خیلی مهم: حواست باشه که شماره سیم کارتی که باهاش وارد میشی، حتماً باید به نام خودت باشه. اگه سیم کارت به نام خودت نیست، جای نگرانی نیست. می تونی از گزینه «ورود از درگاه خدمات دولت» استفاده کنی. با این روش، اطلاعات هویتی ت رو وارد می کنی و می تونی یه حساب کاربری تو درگاه دولت برای خودت بسازی.

اگه موقع احراز هویت با مشکل روبرو شدی و اطلاعاتت نشون داده نشد یا مغایرت داشت، معمولاً سیستم بهت میگه که اطلاعاتت رو از ثبت احوال استعلام بگیره. تو این مرحله، حتماً اطلاعاتت رو دقیق چک کن و اگه مشکلی بود، تایید نکن و درخواست استعلام از ثبت احوال بده. این فرآیند ممکنه چند دقیقه ای طول بکشه.

گام دوم: پیدا کردن بخش سوابق تحصیلی در پنل کاربری

بعد از اینکه با موفقیت وارد پنل کاربری ت تو مای مدیو شدی، یه عالمه گزینه و منو می بینی. نگران نباش، کار سختی نیست! باید دنبال گزینه ای بگردی که نوشته «سوابق تحصیلی». معمولاً این گزینه تو بخش خدمات الکترونیکی عمومی یا تو منوی اصلی پنل قرار داره. کافیه روش کلیک کنی تا وارد مرحله بعدی بشی.

گام سوم: مشاهده و تایید اطلاعات هویتی و تحصیلی

حالا به یکی از مهمترین قسمت ها رسیدی! تو این صفحه، سیستم اطلاعات هویتی و تحصیلی شما رو نشون میده. حتماً و حتماً با دقت زیاد، این اطلاعات رو بررسی کن. اسم، فامیل، کد ملی، تاریخ تولد و از همه مهمتر، نمرات و سوابق تحصیلی ت رو با کارنامه های قبلی ت مطابقت بده.

اگه دیدی مغایرتی تو نمرات یا اطلاعاتت وجود داره، اصلاً «تایید» رو نزن! باید گزینه «عدم تایید و استعلام از ثبت احوال/وزارت کشور» رو انتخاب کنی. این گزینه بهت کمک می کنه که مشکل رو گزارش بدی تا بررسی و اصلاح بشه. گاهی اوقات این استعلام و اصلاح ممکنه چند روزی طول بکشه، پس عجله نکن و مطمئن شو همه چیز درسته.

گام چهارم: دریافت کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی

وقتی تمام اطلاعات رو تایید کردی و مطمئن شدی همه چیز درسته، سیستم کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی رو بهت نشون میده. این همون کدیه که برای ثبت نام کنکور و دانشگاه لازمش داری. این کد رو یه جا یادداشت کن، یا کپی و تو یه فایل ذخیره کن تا گمش نکنی. حواست باشه که این کد خیلی مهمه و بدون اون نمی تونی ثبت نامت رو تکمیل کنی.

یادت باشه که هر قدم رو با دقت برداری. عجله کردن تو این مراحل ممکنه باعث بشه اطلاعاتت اشتباه ثبت بشه و دردسرهای بعدی رو برات ایجاد کنه.

سایت my.sanjesh.org به چه دردی می خوره؟

خیلی ها فکر می کنن سایت سازمان سنجش (my.sanjesh.org) هم برای گرفتن کد سوابق تحصیلیه، اما اینطور نیست. نقش این سامانه بیشتر برای مشاهده و تایید نهایی سوابق شماست، به خصوص وقتی داری برای کنکور ثبت نام می کنی یا بعد از اون که نتایج اولیه میاد. در واقع، اول باید کد رو از my.medu.ir بگیری، بعداً ممکنه لازم بشه تو سایت سنجش هم بری و سوابق ت رو که قبلاً ثبت کردی، یک بار دیگه ببینی و تایید کنی.

مراحل کلی ورود به my.sanjesh.org هم شبیه my.medu.ir هست. با کد ملی و رمز عبور وارد میشی و بعد از توی پنل کاربری ت، بخش «سوابق تحصیلی» رو پیدا می کنی تا نمراتت رو ببینی. بیشتر کاربرد این سایت برای اطمینان از صحت اطلاعات و تایید نهایی سوابق تحصیلی ت پیش از انتخاب رشته یا اعلام نتایج کنکوره.

چه مدارک و اطلاعاتی برای دریافت کد سوابق لازم داری؟

برای اینکه فرآیند دریافت کد سوابق تحصیلی ت مثل آب خوردن پیش بره و وسط کار گیر نکنی، بهتره از قبل یه سری مدارک و اطلاعات رو آماده داشته باشی. این ها چیزایی هستن که ممکنه تو مراحل مختلف ازت خواسته بشه:

• کد ملی: شناسنامه اصلی شما تو سیستم های دولتی.
• شماره سریال شناسنامه: این شماره رو می تونی روی جلد یا پشت صفحه اول شناسنامه ت پیدا کنی.
• شماره موبایل: باید حتماً به نام خودت باشه (مگر اینکه از درگاه دولت استفاده کنی).
• کد دانش آموزی: این کد رو می تونی روی کارنامه های دوران دبیرستانت پیدا کنی. معمولاً بالای کارنامه درج شده. برای فارغ التحصیلان نظام قدیم، کد دانش آموزی دیپلم و پیش دانشگاهی ممکنه فرق داشته باشه.
• کد منطقه: کد منطقه ای که دیپلمت رو از اونجا گرفتی. این کد رو می تونی از مدرسه یا اداره آموزش و پرورش منطقه تون بپرسی.
• کد مدرسه: کد مدرسه ای که توش درس خوندی و دیپلم گرفتی. این هم مثل کد منطقه، از مدرسه یا آموزش و پرورش قابل دریافته.
• تاریخ تولد: به صورت دقیق.

داشتن این اطلاعات قبل از شروع کار، حسابی وقتت رو صرفه جویی می کنه و اجازه نمیده وسط کار متوقف بشی. پس یه بار دیگه چک کن که همه این ها رو دم دستت داشته باشی.

مشکلات رایج فارغ التحصیلان در دریافت کد سوابق تحصیلی و راه حل هاشون

طبیعیه که تو یه فرآیند آنلاین، گاهی وقتا با مشکلاتی روبرو بشیم. نگران نباش، اکثر این مشکلات راه حل دارن و میشه خیلی راحت از پسشون بربیای. اینجا به چند تا از مشکلات رایج و راه حل هاشون اشاره می کنم:

گزینه سوابق تحصیلی در مای مدیو غیرفعاله

یکی از پرتکرارترین سوال ها اینه که چرا گزینه سوابق تحصیلی برای من فعال نیست؟ این مشکل معمولاً به بازه زمانی فعال شدن سامانه برمی گرده. سازمان سنجش آموزش کشور و آموزش و پرورش، این سامانه رو فقط تو زمان های مشخصی (معمولاً همزمان با شروع ثبت نام کنکور یا دوره های ترمیم معدل) فعال می کنن. اگه الان غیرفعاله، یعنی هنوز زمانش نرسیده یا گذشته. بهترین کار اینه که اخبار سازمان سنجش و وزارت آموزش و پرورش رو دنبال کنی تا از زمان دقیق فعال سازی باخبر بشی.

کد دانش آموزی یا کد مدرسه رو ندارم

خیلی ها کارنامه های قدیمیشون رو گم کردن یا بهش دسترسی ندارن. اگه تو هم جزو این دسته ای، دو تا راهکار اصلی داری:

1. مراجعه به مدرسه: بهترین و مطمئن ترین راه اینه که به مدرسه محل تحصیل قبلی ت مراجعه کنی. اونجا آرشیو اطلاعات دانش آموزان رو دارن و می تونن کد دانش آموزی و کد مدرسه رو بهت بدن.
2. مراجعه به اداره آموزش و پرورش منطقه: اگه به مدرسه دسترسی نداری یا مدرسه جمع شده، می تونی به اداره آموزش و پرورش منطقه ای که مدرسه ت توش بوده مراجعه کنی. اون ها هم می تونن این اطلاعات رو در اختیارت بذارن.

نمرات یا اطلاعاتم با واقعیت فرق می کنه

اگه دیدی نمراتت یا هر اطلاعات دیگه ای تو سامانه با چیزی که تو کارنامه ت هست، فرق داره، اصلاً تاییدش نکن! همونطور که قبل تر گفتم، باید گزینه عدم تایید و استعلام از ثبت احوال/ وزارت کشور رو بزنی یا از طریق گزینه های اعتراض به سوابق تحصیلی تو سامانه، مشکل رو گزارش بدی. اگه سامانه گزینه مناسبی نداشت، باز هم بهترین کار اینه که حضوری به اداره آموزش و پرورش منطقه یا مدرسه محل تحصیلت مراجعه کنی و موضوع رو پیگیری کنی.

نمراتم صفر نشون داده میشه

گاهی اوقات برای بعضی از درس ها نمره صفر می بینی. این مشکل معمولاً برای کسانی پیش میاد که سوابق تحصیلی ناقص دارن یا جزو مشمولین ایجاد سابقه تحصیلی هستن (مثل فارغ التحصیلان خیلی قدیمی یا رشته های خاص). اگه نمراتت صفره، یعنی سیستم سوابق رسمی اون درس ها رو نداره و شما باید برای ترمیم معدل یا ایجاد سابقه تحصیلی اقدام کنی. این کار معمولاً با ثبت نام تو مدارس بزرگسال و شرکت مجدد تو امتحانات نهایی اون درس ها انجام میشه.

می تونم از کد سوابق تحصیلی سال های قبلم استفاده کنم؟

اگه قبلاً برای کنکور یا دانشگاه اقدام کرده بودی و کد سوابق تحصیلی ۱۹ رقمی رو گرفته بودی، تو بیشتر موارد بله، می تونی دوباره از همون کد استفاده کنی. مگه اینکه تو این فاصله ترمیم معدل انجام داده باشی یا تغییرات اساسی تو سوابق تحصیلی ت ایجاد شده باشه. در این صورت، بهتره دوباره به مای مدیو مراجعه کنی و کد جدید رو بگیری یا حداقل از صحت کد قبلی مطمئن بشی.

فارغ التحصیل های خیلی قدیمی (قبل از 84) چطور سوابق ایجاد کنن؟

اگه مدرک دیپلمت رو قبل از سال ۱۳۸۴ گرفتی (یا پیش دانشگاهی ت رو قبل از ۱۳۹۱)، شما مشمول اعمال سوابق تحصیلی نیستی. اما جای نگرانی نیست! می تونی با ثبت نام تو مدارس بزرگسال یا مدارس از راه دور، سابقه تحصیلی برای خودت ایجاد کنی. اونجا باید تو امتحانات نهایی درس های مربوطه شرکت کنی تا نمره و سابقه برات ثبت بشه. بعد از اون می تونی کد سوابق رو دریافت کنی.

همیشه سعی کن مشکلات رو از طریق مسیرهای رسمی و سامانه های مربوطه پیگیری کنی. اطلاعات شخصی و تحصیلیت خیلی مهمه.

سوالات متداول (FAQ) درباره کد سوابق تحصیلی

این بخش برای پاسخ دادن به سوالات پرتکرار شما درباره کد سوابق تحصیلیه. اگه هنوز سوالی تو ذهنت مونده، احتمالاً جوابش رو اینجا پیدا می کنی.

سایت اصلی برای دریافت کد سوابق تحصیلی چیست؟

پاسخ: سایت اصلی و رسمی برای دریافت کد سوابق تحصیلی ۱۹ رقمی، my.medu.ir هست. قبلاً سایت دیگه ای به نام dipcode.medu.ir بود که دیگه فعال نیست و همه خدمات به مای مدیو منتقل شده.

آیا کد سوابق تحصیلی دیپلم و پیش دانشگاهی به صورت جداگانه دریافت می شود؟

پاسخ: برای فارغ التحصیلان نظام جدید (۳-۳-۶)، سوابق دیپلم و پیش دانشگاهی به صورت یکپارچه ارائه می شود. اما برای فارغ التحصیلان نظام قدیم (سالی واحدی/ترمی واحدی)، در بعضی موارد نیاز است که کد سوابق دیپلم و پیش دانشگاهی را به صورت جداگانه دریافت کرده و در سامانه سنجش وارد کنند.

تاثیر معدل فارغ التحصیلان در کنکور چند درصد است؟

پاسخ: تاثیر سوابق تحصیلی در کنکور هر سال توسط سازمان سنجش اعلام می شود و می تواند متغیر باشد. در سال های اخیر این تاثیر ۵۰ تا ۶۰ درصد قطعی بوده است. بهتر است برای اطلاع از درصد دقیق در سال جاری، اطلاعیه های سازمان سنجش را بررسی کنید.

آیا فارغ التحصیلان رشته های فنی حرفه ای و کاردانش نیز نیاز به کد سوابق دارند؟

پاسخ: بله، اگر قصد شرکت در کنکور سراسری (با اعمال سوابق تحصیلی) یا کنکور کاردانی فنی حرفه ای را دارند، باید کد سوابق تحصیلی خود را دریافت کنند. در صورتی که سوابق لازم را نداشته باشند، باید برای ایجاد سابقه تحصیلی اقدام کنند.

چه زمانی کد سوابق تحصیلی برای کنکور فعال می شود؟

پاسخ: دریافت کد سوابق تحصیلی معمولاً همزمان با شروع ثبت نام کنکور سراسری در نوبت های اول و دوم، فعال می شود. زمان دقیق آن را می توانید از طریق اطلاعیه های سازمان سنجش آموزش کشور و وزارت آموزش و پرورش پیگیری کنید.

اگر کد سوابق تحصیلی را وارد نکنم، چه اتفاقی می افتد؟

پاسخ: عدم ورود کد سوابق تحصیلی یا ورود اطلاعات نادرست، می تواند به از بین رفتن تاثیر مثبت سوابق تحصیلی در کنکور منجر شود. در این صورت، ممکن است نمرات شما صفر در نظر گرفته شود یا اصلا سوابق تان اعمال نشود که قطعاً روی رتبه نهایی شما تاثیر منفی خواهد داشت.

آیا برای تایید سوابق، هزینه باید پرداخت شود؟

پاسخ: خیر، دریافت و تایید سوابق تحصیلی از طریق سامانه my.medu.ir یا my.sanjesh.org رایگان است و نیازی به پرداخت هیچ هزینه ای نیست. هرگونه درخواست پرداخت هزینه در این خصوص مشکوک است.

آیا برای دریافت کد سوابق می توان به کافی نت مراجعه کرد؟

پاسخ: بله، می توانید برای دریافت کد سوابق تحصیلی به کافی نت مراجعه کنید. اما حتماً دقت داشته باشید که اطلاعات شخصی و محرمانه شما (مثل کد ملی، شماره سریال شناسنامه و رمز عبورها) در دسترس افراد دیگر قرار نگیرد. بهتر است پس از اتمام کار، از پنل کاربری خود خارج شوید و اطلاعات شخصی را از سیستم پاک کنید.

کلام آخر

همونطور که دیدی، گرفتن کد سوابق تحصیلی برای فارغ التحصیلان کار پیچیده ای نیست، فقط نیاز به کمی دقت و پیگیری داره. این کد حکم یه کلید مهم رو برای ورود شما به دنیای دانشگاه داره و تاثیر قطعی سوابق تحصیلی رو تو نتیجه کنکور و پذیرش های دیگه، دست کم نگیر. پس حواست باشه که تو زمان مناسب و با اطلاعات درست، حتماً این کد رو از سامانه my.medu.ir بگیری و از صحت اطلاعاتش مطمئن بشی.

یادت نره، اگه سوال یا مشکلی برات پیش اومد، می تونی به اداره آموزش و پرورش منطقه ت یا مدرسه محل تحصیلت مراجعه کنی. این راهنما رو دم دستت داشته باش تا هر وقت نیاز داشتی، مراحل رو دوباره مرور کنی و با خیال راحت، مسیر دانشگاهی ت رو ادامه بدی. موفق باشی!