بهره وری

بهره وری: از صفر تا صد

خب بیا یه کم با هم صادق باشیم. هممون تو یه دنیای پر از حواس پرتی زندگی می کنیم. هر روز یه عالمه کار و مسئولیت جدید روی دوشمون سنگینی می کنه. تلفن همراه شبکه های اجتماعی اخبار ایمیل و هزار و یک چیز دیگه منتظرن تا حواس مونو پرت کنن و وقت مونو تلف کنن.

اما خبر خوب اینه که راهی برای غلبه بر این چالش ها و افزایش بهره وری وجود داره. با تغییر نگرش ایجاد عادت های جدید و استفاده از تکنیک های موثر می توانیم از زمانمون به بهترین نحو استفاده کنیم و به اهدافمون برسیم.

نقطه شروع: خودشناسی

اولین قدم برای افزایش بهره وری شناخت خودمون و شناسایی نقاط ضعف و قوت مون هست. این که چه زمانی از روز بیشترین انرژی و تمرکز رو داریم و چه عواملی تمرکز ما رو تخریب می کنن؟

مثلا: بعضی ها صبح ها پر انرژی هستن و بهترین زمان برای کارهای دشوار و بعضی ها عصر حالت خلاقانه دارن و خلاقیت و ایده پردازی در این زمان به اوج خود می رسه.

علاوه بر این شناخت عوامل حواس پرتی مهمیه. مثلا اگر صدای زیاد رو تحمل نمی کنید فضاهای آرام رو برای کار و مطالعه انتخاب کنید. اگر تلفن همراه آزارتون میده حالت پرواز رو فعال کنید یا آن رو خاموش کنید.

چطور از زمانمون استفاده کنیم؟

بعد از شناخت خودمون نوبت به برنامه ریزی و اولویت بندی می رسه. اینجا چند تکنیک مفید وجود داره:

روش پومودورو:

این روش ساده و محبوب هست و به افزایش تمرکز و کاهش خستگی کمک می کنه. در این روش 25 دقیقه رو تمرکز روی یه وظیفه و 5 دقیقه رو استراحت کنید. بعد از 4 دوره 25 دقیقه ای یه استراحت طولانی تر (مثلا 15 تا 20 دقیقه ) می تونید بگیرید.

روش ماتریس آیزنه آور:

این روش به شما کمک می کنه کارهاتون رو بر اساس اهمیت و فوریت اولویت بندی کنید. این ماتریس چهار ربع داره:

ربعه اول: مهم و فوری	ربعه دوم: مهم و غیر فوری	ربعه سوم: غیر مهم و فوری	ربعه چهارم: غیر مهم و غیر فوری
کارهای بحرانی مثل مهلت های سر رسید	اهداف بلند مدت و پروژه های مهم	کارهای فرعی و غیرضروری	فعالیت های بی ارزش و مصرف کننده زمان

اولویت با ربع اول هست بعد ربعه دوم و …

روش "قورباغه اول":

اسم عجیب و غریب داره اما خیلی مفیده. در این روش اولین کاری رو انجام میدید که سخت تر و ناخوشایندتر هست. با این کار انگیزه برای انجام سایر کارها افزایش می یابد.

نکات کلیدی برای افزایش بهره وری:

• محیط کار مرتب و سازماندهی شده: هرج و مرج باعث حواس پرتی و کاهش تمرکز می شه.
• استفاده از ابزارهای تقویم و یادداشت برداری: هرچیزی رو در ذهن نگه ندارید. یادداشت کنید تا ذهنتون آزاد باشه.
• استفاده از تکنیک های تکنیک Pomodoro تکنیک GTD و تکنیک Eisenhower در برنامه ریزی و اولویت بندی: این تکنیک ها میتوانند به شما در مدیریت زمان و تکمیل وظایف کمک بکنند.

قوانین طلایی:

• استراحت ضروری هست و انرژی شما رو احیا می کنه.
• انجام کارها در زمان های مناسب و جلوگیری از تاخیر در انجام آنها مهم هست.
• از تکنیک های مدیریت زمان و برنامه ریزی استفاده کنید**.
• از تمرکز و توجه بر یک وظیفه در یک زمان خسته نباشید.
• از حواس پرتی ها اجتناب کنید و محیط کار خود رو منظم و ارام نگه دارید.
• به خودتون زمان داده و به صبر و استقامت خود ایمان داشته باشید**.
• یادگیری مداوم و بهبود بخشیدن به تکنیک های شما در افزایش بهره وری مهم هست**.

مهم ترین نکته؟

عادت های جدید ایجاد کنید و به آنها پايبند باشید. ساختن عادت جدید حداقل 21 روز زمان می بره. از این دوره برای تمرین تکنیک های جدید و تغییر عادت های منفی استفاده کنید. بعد از این دوره شما احساس تغییر و پیشرفت خواهید کرد**.

نتیجه گیری

افزایش بهره وری یه سفر هست نه یه مقصد. با انجام تمرینات منظم و تغییر نگرش و عادت های خود می تونید به بهره وری بالاتری دست پیدا کنید**.

پرسش و پاسخ

1. چطور میتونم زمان خود رو بهتر مدیریت کنم؟**

پاسخ: استفاده از تکنیک های مدیریت زمان مثل تکنیک Pomodoro و تکنیک Eisenhower میتونه به شما در مدیریت زمان و افزایش بهره وری کمک کنه. همچنین اولویت بندی کارها و از بین بردن کارهای بی ارزش و مصرف کننده زمان میتونه بهره وری شما رو افزایش دهد**.

2. چطور از حواس پرتی ها اجتناب کنم؟

پاسخ: اول **عوامل حواس پرتی رو شناسایی کنید و سپس به مقابله با آنها بپردازید. مثلا اگر تلفن همراه شما آزارتان می دهد می توانید آن را خاموش کنید یا حالت پرواز رو فعال کنید. همچنین می توانید محیط کار خود را منظم و ارام نگه دارید و از فضای شلوغ و پر از حواس پرتی اجتناب کنید**.

3. چگونه می تونم انگیزه خود رو برای کار و مطالعه افزایش دهم؟

پاسخ: هدف گذاری و ایجاد اهداف چالش برانگیز و واقعی می تواند انگیزه شما را افزایش دهد. همچنین می توانید با شخص دیگری هدف گذاری کنید و یک دیگر را تشویق و حمایت کنید. همچنین می توانید از تکنیک های موفقیت مثل تعیین اهداف SMART و تجسم و ایجاد تصاویر ذهنی برای افزایش انگیزه خود استفاده کنید.