سایت دانشگاه جامع علمی کاربردی؛ راهنمای جامع سامانه های آموزشی و هم آوا 1405

دانشگاه جامع علمی کاربردی به عنوان یکی از بزرگترین مراکز آموزش عالی مهارت محور در کشور، برای ارائه خدمات آموزشی، اداری و دانشجویی از چندین سامانه و پورتال اینترنتی مجزا استفاده می کند. در سال 1405، هسته مرکزی ارتباط دانشجویان با دانشگاه، سامانه هم آوا به نشانی edu.uast.ac.ir است که جایگزین سامانه قدیمی سجاد شده است. متقاضیان ورود به این دانشگاه باید برای ثبت نام اولیه و انتخاب رشته های بدون کنکور صرفا بر اساس سوابق تحصیلی، به درگاه سازمان سنجش آموزش کشور به نشانی sanjesh.org مراجعه کنند. پس از قبولی و ثبت نام حضوری در مراکز علمی کاربردی، تمامی امور مربوط به انتخاب واحد، مشاهده نمرات، پرداخت شهریه، درخواست مهمانی و انتقالی، از طریق سامانه هم آوا و درگاه پرداخت اختصاصی دانشگاه به آدرس payment.uast.ac.ir انجام می شود. همچنین کلاس های مجازی و آموزش های الکترونیکی از بستر سامانه ma.uast.ac.ir یا پورتال های استانی مربوطه ارائه می گردد.

سایت دانشگاه جامع علمی کاربردی؛ درگاه اصلی خدمات آموزشی در سال 1405

دسترسی به خدمات دانشگاه جامع علمی کاربردی دیگر محدود به مراجعه حضوری به واحدها و مراکز آموزشی نیست. با توسعه دولت الکترونیک و یکپارچه سازی زیرساخت های فناوری اطلاعات در وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، این دانشگاه نیز تمامی فرایند های آموزشی، مالی و اداری خود را به بستر اینترنت منتقل کرده است. اما برخلاف بسیاری از دانشگاه ها که تنها از یک پورتال واحد استفاده می کنند، دانشگاه علمی کاربردی به دلیل گستردگی مراکز، تنوع رشته های مهارتی و تعداد بالای دانشجویان در سراسر کشور، دارای چندین سامانه مجزا برای اهداف مختلف است.

شناخت دقیق آدرس سایت دانشگاه جامع علمی کاربردی و سامانه های زیرمجموعه آن، یکی از مهم ترین دغدغه های متقاضیان ورود به این دانشگاه و دانشجویان فعال است. اشتباه در ورود به سامانه ها، مراجعه به لینک های منسوخ شده یا عدم آگاهی از تغییرات اخیر در زیرساخت های دیجیتال دانشگاه، می تواند منجر به از دست رفتن مهلت های قانونی برای ثبت نام، انتخاب واحد یا پرداخت شهریه شود. در این راهنمای جامع، تمام درگاه های فعال، کاربری هر یک از آن ها و نکات کلیدی برای استفاده بهینه از این سامانه ها را از نگاه یک کارشناس آموزش عالی بررسی می کنیم.

پورتال اصلی و اطلاع رسانی دانشگاه (uast.ac.ir)

وب سایت رسمی دانشگاه جامع علمی کاربردی به نشانی اینترنتی www.uast.ac.ir، ویترین اصلی این مرکز آموزش عالی است. این سایت برای عموم مردم، پژوهشگران، رسانه ها و متقاضیانی که هنوز وارد چرخه دانشجویی نشده اند طراحی شده است. مهم ترین بخش های این سایت عبارتند از:

• اخبار و رویدادها: انتشار اطلاعیه های رسمی، تغییرات در آیین نامه های آموزشی، فراخوان های جذب مدرس و اخبار مربوط به رویدادهای مهارتی و جشنواره های علمی.
• معرفی ساختار و چارت سازمانی: آشنایی با هیئت رئیسه دانشگاه، معاونت ها و ادارات کل ستادی.
• پورتال های استانی: از آنجا که دانشگاه علمی کاربردی به صورت استانی اداره می شود، هر استان دارای پورتال اختصاصی خود است (مانند ma.uast.ac.ir برای مازندران یا gi.uast.ac.ir برای گیلان). لینک ورود به این پورتال های استانی از طریق سایت اصلی قابل دسترسی است.
• معرفی رشته های تحصیلی: لیست کلیه رشته مقطع های کاردانی و کارشناسی ناپیوسته که بر اساس نیاز بازار کار و مهارت های شغلی طراحی شده اند.

درگاه پذیرش و ثبت نام بدون کنکور (sanjesh.org)

اولین قدم برای ورود به دنیای آموزش های مهارتی، ثبت نام در دوره های بدون کنکور دانشگاه علمی کاربردی است. پذیرش دانشجو در مقاطع کاردانی پیوسته و ناپیوسته و همچنین کارشناسی ناپیوسته این دانشگاه، صرفا بر اساس سوابق تحصیلی (معدل کتبی دیپلم یا کاردانی) انجام می شود. با این حال، فرایند ثبت نام اولیه و انتخاب کد رشته محل های مورد نظر، از طریق سایت دانشگاه علمی کاربردی انجام نمی شود.

متقاضیان باید در زمان های مقرر (معمولا اواخر تابستان برای ورودی مهرماه و اواخر پاییز برای ورودی بهمن ماه) به درگاه سازمان سنجش آموزش کشور به نشانی sanjesh.org مراجعه کنند. در این سایت، دفترچه راهنمای ثبت نام منتشر می شود و داوطلبان پس از پرداخت هزینه ثبت نام اینترنتی، باید فرم تقاضانامه را تکمیل و کد رشته محل های متناسب با شرایط بومی گزینی خود را انتخاب نمایند. پس از اعلام نتایج توسط سازمان سنجش، پذیرفته شدگان نهایی باید برای تکمیل پرونده و ثبت نام حضوری، به مرکز آموزشی مربوطه مراجعه کنند.

سامانه هم آوا؛ قلب تپنده امور آموزشی (edu.uast.ac.ir)

پس از آنکه نام شما به عنوان دانشجوی ورودی جدید در سیستم ثبت شد، تمام تعاملات شما با دانشگاه از طریق سامانه جامع آموزشی هم آوا انجام خواهد گرفت. این سامانه که جایگزین سامانه قدیمی و پرچالش سجاد شده است، در حال حاضر تنها درگاه رسمی و معتبر برای انجام امور آموزشی دانشجویان دانشگاه علمی کاربردی در سراسر کشور است. آدرس دقیق این سامانه edu.uast.ac.ir می باشد.

امکانات و خدمات سامانه هم آوا

سامانه هم آوا به عنوان یک سیستم یکپارچه مدیریت آموزش، طیف وسیعی از خدمات را به دانشجویان و اساتید ارائه می دهد:

• ثبت نام و انتخاب واحد: مشاهده ارائه دروس در هر نیمسال، اخذ یا حذف اضطراری دروس و مدیریت برنامه هفتگی.
• امور مالی و شهریه: مشاهده ریز نمرات مالی، بدهی های معوق، قسط بندی شهریه و اتصال به درگاه پرداخت.
• مشاهده کارنامه و سوابق تحصیلی: دسترسی به نمرات کلیه ترم های گذشته، معدل کل و وضعیت پیشرفت تحصیلی.
• درخواست های آموزشی: ثبت درخواست هایی نظیر مرخصی تحصیلی، مهمانی به سایر واحدها، انتقالی دائم، تطبیق دروس و کمیسیون موارد خاص.
• ارتباط با استاد: دسترسی به اطلاعات تماس اساتید، ثبت نمرات میان ترم و پایان ترم توسط مدرس و مشاهده بازخورد اساتید.

راهنمای بازیابی رمز عبور در سامانه هم آوا

فراموشی رمز عبور یکی از رایج ترین مشکلات دانشجویان در آستانه شروع انتخاب واحد است. اگر رمز عبور خود را گم کرده اید، نیازی به مراجعه فوری به دانشگاه نیست. در صفحه ورود به سامانه edu.uast.ac.ir، گزینه ای با عنوان فراموشی رمز عبور وجود دارد. با کلیک بر روی این لینک، سیستم از شما کد ملی و شماره موبایلی که در زمان ثبت نام حضوری در پرونده شما ثبت شده است را درخواست می کند. در صورت تطابق اطلاعات، لینک بازیابی یا رمز عبور جدید به شماره همراه شما پیامک خواهد شد. اگر شماره موبایل شما در سیستم تغییر کرده باشد، تنها راه حل، مراجعه حضوری به کارشناس آموزش مرکز و ارائه کارت ملی برای ریست کردن دستی رمز عبور است.

سامانه آموزش الکترونیکی و کلاس های مجازی (ma.uast.ac.ir)

دانشگاه علمی کاربردی به دلیل ماهیت مهارتی خود، بخش مهمی از دروس تئوری و عمومی را به صورت مجازی و الکترونیکی ارائه می دهد. برای شرکت در کلاس های آنلاین، دانلود جزوات اساتید، انجام تکالیف و شرکت در آزمون های مجازی، سامانه هم آوا کاربردی ندارد و دانشجویان باید به سامانه مدیریت یادگیری الکترونیکی مراجعه کنند.

آدرس اصلی این سامانه برای بسیاری از مراکز ma.uast.ac.ir است. با این حال، برخی از استان ها و مراکز بزرگ، سرورهای اختصاصی کلاس مجازی خود را راه اندازی کرده اند که لینک آن ها از طریق پورتال استانی همان منطقه یا از طریق منوی آموزش الکترونیکی در سایت اصلی دانشگاه در دسترس است. در این سامانه، دانشجو با استفاده از همان نام کاربری و رمز عبور سامانه هم آوا (یا رمزهای مجزای صادر شده توسط مرکز) وارد محیط کلاس مجازی شده و به منابع آموزشی دسترسی پیدا می کند.

درگاه پرداخت شهریه و امور مالی (payment.uast.ac.ir)

پرداخت شهریه در دانشگاه علمی کاربردی به دلیل تنوع رشته ها و تفاوت در واحدهای عملی، کارگاهی و تئوری، متغیر است. برای جلوگیری از قطعی شدن سیستم آموزشی در زمان ترافیک بالای انتخاب واحد، دانشگاه یک درگاه پرداخت مستقل و متمرکز به آدرس payment.uast.ac.ir را راه اندازی کرده است.

دانشجویان می توانند بدون نیاز به ورود به سامانه هم آوا، صرفا با وارد کردن کد ملی و شماره دانشجویی خود در این درگاه، از میزان بدهی و شهریه ثابت و متغیر خود مطلع شده و نسبت به پرداخت اینترنتی از طریق کارت های بانکی عضو شبکه شتاب اقدام نمایند. پس از پرداخت موفق، سیستم به صورت خودکار تسویه حساب را در پرونده آموزشی دانشجو در سامانه هم آوا اعمال می کند و مجوز انتخاب واحد یا دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات صادر می گردد.

سامانه سجاد چه شد؟ (حذف و جایگزینی)

اگر از دانشجویان قدیمی این دانشگاه باشید یا در انجمن های دانشجویی جستجو کرده باشید، نام سامانه سجاد را بسیار شنیده اید. سامانه سجاد در گذشته درگاه اصلی امور آموزشی دانشگاه علمی کاربردی بود. اما به دلیل مشکلات زیرساختی، کندی سرعت در زمان اوج ترافیک انتخاب واحد و عدم یکپارچگی با سیستم های جدید وزارت علوم، این سامانه به طور کامل از رده خارج شد و سامانه هم آوا (edu.uast.ac.ir) جایگزین آن گردید. در حال حاضر، هیچ یک از آدرس های قدیمی مربوط به سجاد فعال نیستند و تلاش برای ورود به آن ها با خطای عدم دسترسی مواجه خواهد شد.

سامانه رصد دانش آموختگان

یکی از سیاست های مهم دانشگاه جامع علمی کاربردی، پیگیری وضعیت اشتغال فارغ التحصیلان است. از آنجا که هدف اصلی این دانشگاه تربیت نیروی کار ماهر برای ورود مستقیم به بازار کار است، دانشجویانی که در ترم آخر تحصیلی خود هستند و مراحل فارغ التحصیلی را طی می کنند، ملزم به تکمیل فرم رصد دانش آموختگان می باشند. این فرم که لینک آن معمولا از طریق پورتال های استانی یا سامانه هم آوا در دسترس قرار می گیرد، اطلاعاتی درباره وضعیت فعلی شغلی دانشجو، میزان ارتباط شغل فعلی با رشته تحصیلی و میزان رضایت از مهارت های کسب شده در دانشگاه را جمع آوری می کند. ارائه کد پیگیری این فرم به کارشناس آموزش، برای صدور دانشنامه و ریزنمرات رسمی الزامی است.

چالش های رایج و راهکارهای عملی در استفاده از سایت های دانشگاه

با وجود توسعه زیرساخت های الکترونیکی، دانشجویان در طول سال تحصیلی با چالش هایی در استفاده از این سایت ها مواجه می شوند. آگاهی از این مشکلات و راهکارهای آن ها، استرس دوران امتحانات و انتخاب واحد را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد.

1. قطعی سامانه هم آوا در زمان انتخاب واحد

یکی از پرتکرارترین مشکلات، کندی یا قطعی سامانه edu.uast.ac.ir در روزهای اول انتخاب واحد است. به دلیل ورود همزمان ده ها هزار دانشجو از سراسر کشور، سرورها گاهی دچار اختلال می شوند. راهکار تخصصی این است که از مرورگرهای به روز مانند گوگل کروم یا فایرفاکس استفاده کنید، کش مرورگر خود را قبل از ورود پاکسازی کنید و در ساعات پایانی شب یا اوایل صبح که ترافیک شبکه کمتر است، برای اخذ دروس پرطرفدار و اساتید محبوب اقدام نمایید.

2. مغایرت در محاسبه شهریه

گاهی اوقات دانشجویان پس از انتخاب واحد، با مبلغی بیشتر از حد انتظار در بخش شهریه متغیر مواجه می شوند. این موضوع معمولا به دلیل اخذ دروسی است که دارای واحد کارگاهی یا آزمایشگاهی هستند. دروس عملی در دانشگاه علمی کاربردی شهریه بالاتری نسبت به دروس تئوری دارند. در صورت مشاهده هرگونه مغایرت غیرمنطقی، باید پرینت انتخاب واحد و فیش واریزی را به همراه نامه درخواست بررسی، به امور مالی مرکز آموزشی خود تحویل دهید.

3. عدم تایید مدارک بارگذاری شده

در فرایند ثبت نام غیر حضوری یا درخواست های خاص مانند کمیسیون موارد خاص، دانشجویان ملزم به اسکن و بارگذاری مدارک شناسایی و تحصیلی در سامانه هستند. یکی از دلایل عمده رد شدن این درخواست ها، کیفیت پایین اسکن ها یا ناقص بودن فایل هاست. حتما مدارک را با فرمت پی دی اف یا جی پی جی، با وضوح بالا و بدون حاشیه های اضافی اسکن کرده و حجم آن ها را طبق محدودیت اعلام شده در سامانه تنظیم کنید.

نکات امنیتی و حفاظت از اطلاعات کاربری

حساب کاربری شما در سامانه هم آوا و درگاه های دانشگاه، حاوی اطلاعات حساس شخصی، سوابق تحصیلی و وضعیت مالی شماست. رعایت نکات امنیتی زیر برای جلوگیری از هرگونه سوء استفاده ضروری است:

• هرگز نام کاربری و رمز عبور خود را در اختیار همکلاسی ها یا افراد ثالث قرار ندهید. بسیاری از تغییرات غیرمجاز در انتخاب واحد یا ثبت درخواست های انصراف، ناشی از افشای این اطلاعات است.
• پس از اتمام کار با سامانه، به ویژه زمانی که از کامپیوترهای عمومی در کافی نت ها یا سایت کامپیوتر دانشگاه استفاده می کنید، حتما از حساب کاربری خود خارج شوید و پنجره مرورگر را ببندید.
• از کلیک بر روی لینک های مشکوک که در شبکه های اجتماعی با عنوان ثبت نام وام دانشجویی علمی کاربردی یا نتایج فوری انتخاب واحد منتشر می شوند و شما را به صفحات جعلی هدایت می کنند، به شدت پرهیز کنید. همواره آدرس سایت را به صورت دستی در مرورگر تایپ کنید.

پرسش های متداول دانشجویان درباره سایت دانشگاه جامع علمی کاربردی

جمع بندی

سایت دانشگاه جامع علمی کاربردی و سامانه های وابسته به آن، ابزارهای حیاتی برای پیشبرد اهداف تحصیلی شما هستند. با درک این موضوع که فرایند پذیرش در سازمان سنجش و امور آموزشی در سامانه هم آوا انجام می شود، از سردرگمی در روزهای حساس ثبت نام و امتحانات جلوگیری خواهید کرد. حفظ امنیت اطلاعات کاربری، به روز نگه داشتن مرورگرها و پیگیری مداوم اطلاعیه های منتشر شده در پورتال اصلی دانشگاه، تضمین کننده یک دوره تحصیلی بدون دغدغه و موفق در این مرکز مهارت محور خواهد بود.